Главная » Пособия » Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Работодатели — организации и ИП обязаны своевременно и правильно рассчитывать больничные пособия, если сотрудники приносят листы нетрудоспособности. Чтобы рассчитать больничные без ошибок и избежать претензий со стороны фонда, важно учитывать все изменения в показателях и особенности расчета. Расскажем

Выплата больничных пособий в период нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете больничного листа в 2018 году надо учитывать некоторые изменения с 1 января года, так как они прямо влияют на итоговые суммы пособий.

Контролирует суммы исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий Фонд соцстраха. По итогам отчетных периодов фонд проверяет и совместно с налоговой принимает решение о зачете или возврате расходов по пособиям (п. 8 ст. 431 НК РФ). Одно из основных условий возмещения или зачета выплаченных сотрудникам пособий — это верно рассчитанная сумма пособия и надлежащим образом оформленный больничный лист.

Чтобы рассчитать больничный правильно, надо учесть основные изменения с 2018 года:

  1. Новый расчетный период — 2016 и 2017 гг.;
  2. Предельный заработок — 1 473 000 рублей (2016 г. — 718 000 руб., 2017 г. — 755 000 руб.);
  3. Новый МРОТ на 1 января 2018 года — 9489 рублей;
  4. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731.

Порядок расчета больничного листа в 2018 году не изменился. Рассчитывают пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж. Приведем формулу.




Формула для расчета больничных:

средний дневной заработок х количество дней болезни х % стажа

При относительно простой формуле расчета необходимо уделить особое внимание всем показателям и учесть их нюансы (см. таблицу ниже).

Средний дневной заработок рассчитывают за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом величина учитываемого заработка за год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2016 г. — 718 000 руб., в 2017 г. — 755 000 руб.)

Важно! Максимальный размер больничного листа в 2018 году (в случае оплаты из 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2017,8 руб. ((718 000 +755 000) / 730).

В 2018 году расчетный период для больничных пособий — 2016 и 2017 г.;

Количество дней в периоде — 730 и 731 — при декрете;

Для декретных можно уменьшить дни в расчетном периоде или взять другие годы, если есть исключаемые периоды.

Процент оплаты больничного зависит от числа отработанных сотрудником лет:

— стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка;

— стаж от 5 до 8 лет — 80 %;

— стаж более 8 лет — 100 %;

не менее 6 месяцев для больничного по беременности — 100 %.

Больничный лист может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным ребенком. Каждый листок — это отдельный страховой случай, рассмотрим особенности:




Продолжительность больничного листа в календарных днях

— до 15 дн. — врач общей практики

— до 10 дн. — стоматолог

Если лечение не принесло положительного результата, больничный продлевают по решению комиссии медучреждения.

В зависимости от вида беременности:

— одноплодная — 140 дн.;

— многоплодная 194 дн.;

— осложненная — 156 дн.

Срок зависит от возраста ребенка:

— до 7 лет — весь период заболевания;

— от 7 до 15 лет — до 15 дн.;

— старше 15 лет — до 3 дн.

Первые 10 дней оплачивается % по стажу, затем 50 %.

Суммарное оплачиваемое время на больничном в течение года не более 60 дней (приказ Минздравсоцразвития от 02.07.2014 № 348н)

По особому перечню заболеваний (утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н)- не более 90 дней

Сравнивать доходы надо за каждый год, если сумма доходов за 2 года не превышает лимит, а в разрезе сумма по одному из годов больше. Такой расчет приведет к завышению суммы пособия — откажут в возмещении.

Перечислить пособие сотруднику можно вместе с ближайшей заработной платой, предварительно удержав НДФЛ 13%.

В базу по страховым взносам пособия не включают, а при расчете налога на прибыль участвуют только расходы на оплату первых трех дней болезни.

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из МРОТ в случаях:




  • сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
  • средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Сравнение необходимо делать через средний дневной заработок:

Сумма зарплаты за 2 года / 730 МРОТ x 24 / 730

Среднедневной размер пособия, рассчитанного из МРОТ в 2018 году, составляет 311,96 руб. (9489 руб. x 24/730 дн.)

МРОТ принимается за средний заработок при расчете пособий адвокатам, ИП, физлицам, занимающимся частной практикой (нотариусам, оценщикам и др.), если они платят добровольные страховые взносы (п.2.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Пример 1 Общий расчет больничного листа в 2018 году

Леонова Л. принесла листок нетрудоспособности, период болезни — с 12 по 22 марта 2018 г. Доходы сотрудницы, облагаемые взносами в ФСС, в 2016 г. составили 713 500 руб., в 2017 г. — 748 300 руб. Стаж — 5 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 11.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Средний дневной заработок = (713 500 + 748 300) / 730 = 2002,46 руб.

Доходы сотрудника за 2016 год и 2017 год меньше лимита (713 000 руб. 718 000 руб., 748 300 руб. 755 000 руб.). Поэтому в расчет надо взять фактический заработок за 2016-2017 годы в размере 2002, 46 руб.




3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Стаж — 5 лет, поэтому надо оплатить 80% от среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

2002,46 х 11 дн. х 80% = 17 621,65 руб.

5) Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:

Сумма налога с больничных составит: 17 621,65 руб. х 13% = 2291 руб.

Сумма больничных к выплате работнику: 17 621,65 руб. — 2291руб. = 15 330,65 руб.

6) Определим источник выплаты больничных:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (4805,90 руб.). Остальные 8 дней подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 12 815,75 руб. — это сумма к возмещению.

Пример 2 Расчет больничного листа в 2018 году с превышением предельной суммы дохода

Цветкова С. работает в компании с январа 2017 г. Период болезни в апреле 2018 года — 7 дней. Доходы, облагаемые взносами в ФСС в 2016 г. составили, согласно справке с предыдущего места работы, — 712 800 руб., на новом месте в 2017 г. — 768 900 руб. Стаж сотрудницы — 13 лет 6 месяцев.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 7.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Доход сотрудника за 2017 г. — 768 900 руб. Это выше базы 755 000 руб. на 8700 руб., поэтому берем в расчет базовое значение 755 000 руб.

Средний дневной заработок = (712 800 +755 000) / 730 = 2017,68 руб.




3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Стаж — 13,5 лет. Надо оплатить 100% от среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

2017,68 х 7 дн. x 100% = 14 074,76 руб.

5) Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:

Сумма налога с больничных составит: лучит на руки после удержания НДФЛ по ставке 13 %: 14 074,76 х 13% = 1830 руб.

Сумма больничных к выплате работнику: 14 074,76 руб. — 1830 руб. = 12 244,76 руб.

6) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6032,04 руб.). Остальные 4 дня подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 8042,72 руб. — это сумма к возмещению.

Пример 3 Расчет больничного листа в 2018 году по уходу за ребенком

Прохоров Н. в июне 2018 г. оформил больничный лист на 10 дней по уходу за дочерью 5 лет. Облагаемый заработок Прохорова за 2016 г. — 683 000 руб., за 2017 г.- 738 000 руб. Стаж — 7 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 10.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

(683 000 + 738 000) / 730 = 1946 руб.

Доходы сотрудника за 2016 год и 2017 год меньше лимита (683 000 руб. 718 000 руб., 738 000 руб. 755 000 руб.). Поэтому в расчет надо взять фактический заработок за 2016-2017 годы в размере 1946 руб.

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:




Количество дней больничного — 10 дней, поэтому % оплаты зависит напрямую от стажа и не снижается от количества дней. Стаж — 7 лет, поэтому надо оплатить 80% от среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

(1946,57 х 10) х 80% = 15 572,56 руб.

5) Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:

Сумма налога с больничных составит: 15 572,56 х 13% = 2024,00 руб.

Сумма больничных к выплате работнику: 15 572,56 руб. — 2024,00 руб. = 13 548,56 руб.

6) Определим источник выплаты больничных:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (4671,76 руб.). Остальные 8 дней подлежат возмещению из ФСС — 10 900,79 руб.

Уход за ребенком на период заболевания, может оформить не только родитель, но иной родственник ребенка. Принимая такой больничный от сотрудника, необходимо подтверждение его родства с болевшим ребенком. Для ухода за детьми старше 15 лет больничный не выдают.

Пример 4 Расчет больничного по беременности и родам

Сотрудник Литвинова О. оформила больничный по беременности и родам, начало декрета с 18 марта 2018 г. Доход сотрудницы за 2017 г. составил 758 300 руб., за 2016 г. — 340 600 руб., за 2014 г.- 655 800 руб. В период с 2015 по 2016 гг. она была в декрете. Также сотрудница подала заявление о замене расчетного периода с зачетом заработка 2014 г.

1) Расчетный период — 2014 и 2017 гг., 730 дней (отработаны полностью). Для увеличения суммы пособия можно воспользоваться правом замены лет в расчетном периоде.




2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Средний дневной заработок = (755 000 + 624 000) : 730 = 1889,04 руб.

Сравним доходы с предельной величиной по годам:

2017 г. — 758 300 руб. 755 000 руб.

2014 г. — 655 800 руб. 624 000 руб.

4) Рассчитаем больничное пособие по беременности и родам:

1889,04 руб. х 140 дн. = 264 465,60 руб.

5) Из больничного по беременности и родам НДФЛ не удерживаем.

Пример 5 Расчет больничного листа в 2018 году из МРОТ с нарушением режима

Работник Петров С. болел 16 дней — с 29 января по 13 февраля. В больничном листе, который он сдал в бухгалтерию, стоит отметка врача о неявке на прием 2 февраля. Стаж работы сотрудника — 10 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 16.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Доход за 2016-2017 гг. — 300 000 руб.

Средний дневной заработок = 410,96 руб. (300 000 руб./ 730 дн.).

Средний дневной заработок из МРОТ меньше фактического — 311,96 руб. (9489 руб. × 24 мес. : 730). Поэтому пособие за 4 дня надо считать из большего значения. Остальные 12 дней — из МРОТ.

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Пособие за 4 дня — с 29 января по 1 февраля надо рассчитать из 100 % фактического среднего дневного заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:




(410,96 руб. × 4 дн. × 100%) + (311,96 руб. × 12 дн.) = 5387,36 руб.

Пример 6 Расчет больничного листа в 2018 году при стаже менее 6 месяцев

Сотрудник Иванов И. устроился на работу 6 февраля 2018 года. Период болезни — с 13 по 22 июня 2018 г.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг. Выплат не было. Поэтому расчеты надо проводить исходя из МРОТ.

2) Рассчитаем средний дневной заработок из МРОТ:

Средний дневной заработок = 311,96 руб. (9489 руб. x 24/730).

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Страховой стаж меньше 5 лет, поэтому пособие рассчитываем из 60% среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

(311,96 руб. x 60% x 10 дн.) = 1 871,76 руб.

5) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя — 561,52 руб. (311,96 руб. x 60% x 3 дн.). Остальные 7 дней подлежат возмещению за счет ФСС — 1310,24 руб. (1 871,76 руб. — 561,52 руб.).

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Иркутской области и Иркутске в 2018 году

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Иркутской области и Иркутске в 2018 году В соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 2014 г. N 2196-р Иркутская область не включена в Перечень регионов с низким уровнем рождаемости, в отношении которых согласно Указа Президента РФ от 7 мая 2012 г. N 606 О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации осуществляется федеральное софинансирование расходных обязательств по выплате ежемесячной денежной выплаты (ЕДВ), как составляющей системы мер по стимулированию семей к рождению третьего ребенка.

Детские пособия до 18 лет — размер, порядок назначения

Порядок назначения ежемесячного пособия на детей до 18 лет Дети дарят радость и вносят в скучную однообразную жизнь массу нового, что кардинально поменяет жизнь молодых родителей.

Сайт для родителей Волгограда — Социальные выплаты гражданам, имеющим детей

Детские пособия в Волгограде и Волгоградской области ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКИХ РОДИТЕЛЕЙ БЕРЕМЕННОСТЬ и РОДЫ Место ежедневных встреч 2000 волгоградских мам! Гражданам РФ, имеющим детей, в соответствии с действующим законодательством назначаются и выплачиваются следующие виды государственных пособий: место назначения и выплаты работающим женщинам, имеющим стаж более 6 месяцев - в размере 100 % среднего заработка (дохода) за 2 года, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не превышающего предельную базу для начисления страховых взносов.

Пособия и выплаты на ребенка в Улан-Удэ в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Улан-Удэ и Республике Бурятия в 2017-2018 году В каждом регионе Российской Федерации семействам с детьми оказывается двухуровневая поддержка.

Как выбрать роддом по родовому сертификату и можно ли выбрать его самой?

Можно ли самой выбрать роддом? Первой причиной является отсутствие родового сертификата при начавшихся схватках. В этом случае Скорая отвезет женщину в ближайшее учреждение.

Детские пособия в Грозном и Чеченской республике — размер, условия, документы для получения, Детские пособия в 2018 году

Детские пособия в Грозном и Чеченской республике Чечня — один из самых стремительно развивающихся регионов. Детские пособия в Грозном и Республике Чечня предоставляются тем же самым категориям граждан, что и в других субъектах федерации.

Какие выплаты положены военнослужащим в 2017-2018 году

Выплаты для военнослужащих в 2017-2018 году Военнослужащие полностью находятся на довольствии государства. Поэтому им, кроме окладов, положены и другие денежные выплаты.

Постановление Правительства РФ от N 855 — О мерах по реализации Федерального закона — Об обязательном государственном страховании жизни и здоровья военнослужащих, граждан, призванных на военные сборы, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, сотрудников войск национальной гвардии Российской Федерации — (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства РФ от 29 июля 1998 г. N 855 О мерах по реализации Федерального закона Об обязательном государственном страховании жизни и здоровья военнослужащих, граждан, призванных на военные сборы, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, сотрудников войск национальной гвардии Российской Федерации (с изменениями и дополнениями) Постановлением Правительства РФ от 30 марта 2017 г. N 359 наименование изложено в новой редакции Постановление Правительства РФ от 29 июля 1998 г. N 855 О мерах по реализации Федерального закона Об обязательном государственном страховании жизни и здоровья военнослужащих, граждан, призванных на военные сборы, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, сотрудников войск национальной гвардии Российской Федерации 8 августа 2003 г., 6 февраля 2004 г., 12 сентября 2008 г., 29 декабря 2011 г., 24 декабря 2014 г., 29 декабря 2016 г., 30 марта, 22 июля 2017 г. Постановлением Правительства РФ от 30 марта 2017 г. N 359 в преамбулу внесены изменения Правительство Российской Федерации постановляет: Пункт 1 изменен с 4 августа 2017 г. - Постановление Правительства РФ от 22 июля 2017 г. N 865 (adsbygoogle = window.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году матерям или отцу (мужу): размер и порядок выплаты, образец заявления и необходимые документы

Единовременное пособие при рождении ребенка Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей.

Декретный отпуск продлить до 4, 6 лет

Декретный отпуск продлить до 4,6 лет Здравствуйте! Нет, в отпуск по уходу за ребёнком более, чем до достижения им возраста 3 лет, в не в праве. Но работодатель может предоставить отпуск без содержания на любой срок, в этьом случае у вас сохранится пенсионный стаж в течение ещё полутора лет.

Детские пособия на ребенка в Екатеринбурге в 2018 году: по уходу за ребенком, единовременные и ежемесячные, областной материнский капитал

Пособия на ребенка в Екатеринбурге и области Пособие на ребенка — очень весомая помощь для молодых родителей, тем более в наше время. Пособия на ребенка в Екатеринбурге выплачиваются по федеральному закону.

Оплата больничного листа в 2018 году по уходу за больным ребенком

Оплата больничного листа в 2018 году по уходу за больным ребенком Начисление больничного листа претерпело некоторые изменения в 2016 году. Больничный по уходу за ребенком должен выплачиваться, начиная с первого дня оформления.

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Тюмени и Тюменской области в 2018 году

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Тюмени и Тюменской области в 2018 году В соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 2014 г. N 2196-р Тюменская область не включена в Перечень регионов с низким уровнем рождаемости, в отношении которых согласно Указа Президента РФ от 7 мая 2012 г. N 606 О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации осуществляется федеральное софинансирование расходных обязательств по выплате ежемесячной денежной выплаты (ЕДВ) в 2015 году, как составляющей системы мер по стимулированию семей к рождению третьего ребенка.

Доплата к пенсии ветеранам труда в 2018 году: сумма, кому положена и правила оформления

Виды и правила получения доплат к пенсии для ветеранов труда Обязательным элементом поддержки пенсионеров со стороны государства являются разнообразные льготы и надбавки к установленным выплатам.

Детские пособия в 2018 году в Санкт-Петербурге: ежемесячные и единовременные выплаты матери-одиночке, малообеспеченным и многодетным семьям

Пособия на детей в Санкт-Петербурге В данный момент в РФ, в связи с особенностями административного устройства имеют место быть два вида пособий в рамках одних и тех же ветвей соцзащиты.

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Удмуртии и Ижевске в 2018 году

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Удмуртии и Ижевске в 2018 году Ежемесячные денежные выплаты при рождении третьего ребенка в Удмуртии и Ижевске назначаются и выплачиваются за счет средств республиканского бюджета.

Пособия и выплаты на ребенка в Астрахани в 2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Астрахани и Астраханской области в 2017-2018 году Демографические показатели в Астраханском регионе выгодно отличаются от среднероссийских. В связи с этим обстоятельством выплаты при рождении ребенка в Астрахани и всем регионе мамы получают только по закону № 81-ФЗ от 19.05.1995.

Выплаты по ОСАГО в 2018 году

Страховые выплаты по ОСАГО Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди. Выплаты по ОСАГО в 2018 году — размер и сроки возмещения страховых выплат по ОСАГО за повреждение автомобиля при ДТП с 1 апреля 2015 года Выплаты в ОСАГО - это основной вопрос, который мучает всех автомобилистов и заставляет сомневаться в правильности выбранной страховой компании.

Выплаты по ОСАГО при ДТП

Выплаты по ОСАГО при ДТП. Размер и сроки выплат Быстро получить выплату в результате ДТП жгучее желание автовладельца. Но не все страховщики возмещают ущерб. Иногда приходится обращаться в суд.

Выплата пособия по беременности и родам ФСС в 2018 году: образец расчета, заявление и документы

Пособие по беременности и родам в ФСС Система социальных выплат семьям при рождении детей и осуществлении за ними ухода в нашей до сих пор находится на пути к совершенствованию.

Что положено матерям одиночкам: пособия, выплаты, льготы, субсидии

Что положено матерям одиночкам: пособия, выплаты, льготы, субсидии Российская Федерация является социально направленным государством. Забота о гражданах - приоритетная задача власти.

2018: больничные по беременности и уходу за ребенком до 1, 5

Размер больничных, декретных и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году: точные данные Правительство России не оставило без внимания вопрос больничных и декретных, увеличив больничные, декретные, пособия по уходу за детьми до 1,5 лет и другие выплаты на 2018 год.

Максимальная выплата по ОСАГО в 2018 году при ДТП

Сумма максимальной выплаты по ОСАГО при ДТП В 2018 году в отношении порядка и условий страхования автодорожной ответственности граждан, равно как и других видов автострахования, произошли некоторые изменения.

Громовские выплаты в 2018 году в Московской области: кому они положены и каков их размер

Правила получения и размер громовских выплат в Московской области Одна из главных тенденций развития социума в нашей стране — приумножение численности населения.