Главная » Трудовая дисциплина » Организация командировок руководителя
Содержание статьи: Нюансы организации служебной командировки руководителя Основные обязанности секретаря по подготовке командировки руководителя Похожие статьи Как подготовить командировку руководителя — приказ Командировка руководителя — всегда ответственное и важное задание.

Организация командировок руководителя

Содержание статьи:

Как подготовить командировку руководителя — приказ

Командировка руководителя — всегда ответственное и важное задание. Служебная поездка предварительно продумывается. Какие условия должны входить в программу командировки? Как забронировать номер в отеле? Эти нюансы нужно тщательно продумать при составлении плана.

Нюансы организации служебной командировки руководителя

Служебная поездка — определение сотрудника для отправления в то место работы, которое не относится к территории компании. Они могут быть в пределах одного населенного пункта или с выездом за сотни километров, в том числе и пересечение границы.

Отправления и прибытия подготавливаются по шаблонному плану. Иногда учитываются дополнительные условия. Сотрудник может быть представлен в разном статусе:

  • Персона VIP;
  • Важный гость;
  • Участник собрания;
  • Партнер по деловому бизнесу и тому подобное.

Если руководитель приезжает в виде почетного гостя или персоны VIP, то все расходы на себя может взять принимающая сторона. Директор может быть членом делегации. Все организационные вопросы в этом случае берет на себя организатор этой поездки.



Основные обязанности секретаря по подготовке командировки руководителя

Если директор отправляется на несколько дней по работе, секретарь должен подготовить соответствующие документы: служебное задание и приказ о служебной поездке. Они понадобятся в дальнейшем для подробного составления отчета. Задание и приказ должны быть утверждены.

Перед отправкой директора в служебную поездку, секретарь должен получить максимум информации о выполнении действий в период отсутствия директора. Уточните вопрос о подписи документов во время отсутствия. Если во время служебного отъезда руководитель передает свои полномочия подписи иному должностному лицу, должен быть сформирован соответствующий приказ о постановлении.

Порядок и обязанности по организации служебной поездки ложатся на руководителя и секретаря. Второй готовит приказы о командировках, регистрирует их в журнале учета и предоставляет удостоверения на служебную командировку. Это документ имеет стандартную форму. Секретарь только заполняет его в соответствии с приказом. В обязанности секретаря обязательно входит подготовка его к поездке. Секретарь совместно с директором печатает программу. В ней присутствуют названия организаций, имена лиц, и даты встреч с каждым из них. Наименование компании должно быть правильное. Дополнительно должны быть указаны телефоны и адреса. Секретарь всегда знает, где находится директор. Если возникнет необходимость, он сможет с ним связаться.



Руководителю необходимо отправиться в командировку? Для начало необходимо составить служебное задание. Оно служит базой для последующего составления приказа. Если его нет, приказ невозможно будет создать. Учтите эту особенность. После этого вы сможете издать Приказ о направлении в служебную поездку. Это важный документ, обладающий значимой юридической силой для предприятия. На основании этой бумаги происходят действия специалистов. Также она влияет на документооборот на предприятии. Приказ должен подписать директор или уполномоченное лицо.

Программа поездки — важная составляющая. Нужно помнить обо всех датах и назначенных встречах. Создается на основании представленных документов. Также нужно учесть:

  • Способ передвижения. Поезд, самолет или личное авто;
  • Оптимальное время прибытия и отправления;
  • Метод оплаты проезда, аренды помещения и так далее.

Практические советы по составлению плана поездки

Практические советы о том, как хорошо организовать отправление директора, основаны на фактах. Иногда коллеги уже ездили в этом направлении и даже в этот населенный пункт. Проконсультируйтесь с ними и выясните, какой удобный район для проживания и почему. Также уточните, близко ли метро, кафе, лавочки для отдыха в парке, удобная ли гостиница и так далее. Аналогичные вопросы можно задать секретарю компании, в которую направляется директор. Воспользуйтесь отзывами туристов в интернете, которые делятся своими впечатления.



Эти несложные советы помогут грамотно организовать поездку руководителя.

Похожие статьи

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Помощь в трудовых вопросах — Страница 37 из 69

Содержание статьи: Уведомление о заключении трудового договора — особенности составления Эффективный контракт — понятие и особенности оформления Особенности увольнения по срочному трудовому договору Трудовой договор на полставки — порядок и правила оформления Какой размер пособия по безработице в 2018 году в России? Как выплачивается пособие по временной нетрудоспособности? Какую ответственность несет работодатель за травму на производстве? Сколько составляет пособие по безработице в 2018 году в Санкт-Петербурге? Какие положены выплаты и компенсации работнику при производственной травме? Страхование работников от несчастных случаев на производстве Похожие статьи (adsbygoogle = window.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 35 из 69

Содержание статьи: Командировка на личном автомобиле — оформление 2018 Трудовой договор с инвалидом — порядок и правила заключения Как рассчитывается баланс рабочего времени в 2018 году? Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников? Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха Командировка по совместительству и по основному месту работы Как составить программу адаптации персонала в организации? Устройство на работу по договору без трудовой книжки Похожие статьи Командировка на личном автомобиле — оформление 2018 (adsbygoogle = window.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 28 из 69

Содержание статьи: Цель использования фотографии рабочего времени сотрудников Дополнительное соглашение о совмещении должностей — правила оформления Как исправить ошибку в больничном листе работодателем? Что представляет собой оценка персонала по методу 360 градусов? Как правильно написать заявление о приеме на работу по совместительству? Как оплачивается проживание в командировке в 2018 году? Внешнее совместительство — понятие и особенности оформления Похожие статьи Цель использования фотографии рабочего времени сотрудников (adsbygoogle = window.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 27 из 69

Содержание статьи: Как оплачивается больничный по беременности и родам? Как написать служебную записку о прогуле сотрудника Как правильно заполнить приказ на увольнение за прогул Какие виды взысканий применяются за прогул по ТК РФ Условия и размер оплаты труда при работе по совместительству Как написать объяснительную записку о прогуле на работе Как написать уведомление работнику на увольнение за прогул Как правильно оформить увольнение работника за прогулы Похожие статьи Работодатель время от времени может направлять сотрудников в командировку, если возникнет производственная необходимость в том или ином специалисте.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 24 из 69

Содержание статьи: Как написать заявление на один день отгула в счет отпуска? Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам? Разработка системы мотивации и стимулирования персонала Приказ о переносе командировки на другой срок — образец Приказ о направлении в командировку директора — образец 2018 года Похожие статьи В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 21 из 69

Содержание статьи: Черная зарплата — ответственность работодателя в 2018 году Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя Почасовая оплата труда — положения законодательства Районный коэффициент к заработной плате — как и для кого начисляется? Похожие статьи Черная зарплата — ответственность работодателя в 2018 году Получение вознаграждение в неофициальном виде является нарушением со стороны обоих участников правоотношения.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 18 из 69

Содержание статьи: Пенсия по потере кормильца — порядок и условия получения Обязательное психиатрическое освидетельствование при приеме на работу Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу? Анкета соискателя при приеме на работу — образец заполнения Похожие статьи Конституция гарантирует всем жителям страны право на пенсионное обеспечение.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 15 из 69

Содержание статьи: Как проверить кандидатов при приеме на работу – цели проверки Правила приема на работу пенсионера по срочному трудовому договору Заявление на прием на работу переводом из другой организации — образец Пенсия по инвалидности 1 2 3 группы — размер в 2018 году Похожие статьи Как проверить кандидатов при приеме на работу – цели проверки Каждая крупная компания имеет собственную службу безопасности.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 9 из 69

Содержание статьи: Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком? Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени? Как оплачивается больничный лист с нарушением режима в 2018? Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту образец 2018 Общественный контроль за соблюдением постановлений об охране труда Виды ответственности за нарушение требований и правил охраны труда Похожие статьи Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком? Проблема, затрагивающая оформление больничного по уходу за детьми, волнует многих родителей.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 8 из 69

Содержание статьи: Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления Как рассчитать дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день? Как рассчитать отпускные в 2018 году — пример расчета Сколько дней в году можно брать отпуск за свой счет? Отпуск с последующим увольнением — расчет и оформление Право работника на отпуск в первый год работы у работодателя Продление отпуска в связи с больничным – образец заявления Похожие статьи Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления Каждый работающий человек имеет право на отдых.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 6 из 69

Содержание статьи: Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества Увольнение задним числом по собственному желанию — порядок и правила Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд Куда приклеивается голографическая наклейка в трудовой книжке? Как производится оплата труда инвалидов при сокращенном рабочем времени? Похожие статьи Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества Если служащий изменил свое семейное положение, как внести обновления в рабочую книжку? Какие документы необходимо предоставить и в каком порядке происходит корректировка записей? Составляется новый контракт или нет? Подробности в материале ниже.

Положение об оплате труда работников 2018

Содержание статьи: Положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2018 год Положение об оплате труда педагогических работников Как внести изменения в положение об оплате труда работников? Похожие статьи Положение об условиях оплаты труда работников Положение «Об оплате труда» оговаривает все возможные виды выплат для всех сотрудников.

Положение об адаптации персонала – образец

Содержание статьи: Для чего составляют положение об адаптации сотрудников на предприятии? Похожие статьи Положение об адаптации новых сотрудников Что такое постановление об адаптации новых сотрудников, из чего оно состоит, и какие цели в себя включает? Как его составить, кто участвует в этом процессе и утверждает документ? Оказывает ли оно содействие новым кадрам при вступлении в должность? Подробнее в статье ниже.

Положение о службе охраны труда

Содержание статьи: Положение о службе безопасности и охраны труда на предприятии Типовое положение о службе охраны труда на предприятии Положение о службе охраны труда на предприятии — образец 2018 Приказ об утверждении положения о службе охраны труда Похожие статьи Типовое положение о службе охраны труда на предприятии На предприятии любой категории важно обеспечить безопасные трудовые условия.

Положение о комиссии по охране труда в организации 2018

Содержание статьи: Положение о комиссии по охране труда в организации Кем утверждается положение о комиссии по охране труда? Типовое положение о комиссии по охране труда по новому закону Положение о комиссии по охране труда в организации 2018 — образец Похожие статьи Типовое положение о комиссии по охране труда Охрана труда на предприятии регулируется нормами трудового законодательства РФ. За их соблюдение, согласованность действий работников и работодателя, отвечает соответствующая комиссия (комитет). Ее действие регламентируется специальным Положением, которое более подробно, рассмотрим в нашей статье.

Подделка трудовой книжки

Содержание статьи: Подделка трудовой книжки — ответственность по закону Похожие статьи Чем грозит подделка трудовой книжки? Иногда работодатели сталкиваются с тем, что при устройстве на работу, новый сотрудник приносит в отдел кадров поддельную трудовую книжку.

Плюсы для работника в увольнении по соглашению сторон

Содержание статьи: Плюсы для работника в увольнении по соглашению сторон Похожие статьи Какие преимущества при увольнении по соглашению сторон для работника? Увольнение из организации имеет ряд особенностей для работников, в зависимости от статьи ТК РФ, по которой оно состоялось.

План мероприятий по охране труда

Содержание статьи: Планирование и финансирование мероприятий по охране труда Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда Похожие статьи План мероприятий по охране труда на 2018 год Каждый работодатель на предприятии обязуется обеспечивать безопасность работникам на рабочем месте.

Перечень профессий с вредными и опасными условиями труда в 2018 году

Содержание статьи: Перечень профессий с вредными и опасными условиями труда Дополнительный отпуск кому полагается — условия предоставления отпуска Заявление на отпуск за вредные и опасные условия труда Перечень профессий с вредными условиями труда в медицине Похожие статьи Перечень производственных профессий и должностей с вредными условиями труда Существует категория граждан, которые трудятся на опасных для жизнедеятельности производствах.

Переименование должности в штатном расписании – порядок действий

Содержание статьи: Сокращение должности в штатном расписании – порядок действий Приказ о сокращении должности в штатном расписании – образец В штатном расписании изменилось наименование должности и оклада что делать? Переименование должности в штатном расписании – порядок действий Похожие статьи Приказ о сокращении должности в штатном расписании Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные.

Пенсия медработникам по выслуге лет

Содержание статьи: Как начисляется пенсия по выслуге лет медработникам? Как рассчитать пенсию по выслуге лет медработникам — пример расчета Льготная пенсия врачам по выслуге лет — изменения 2018 Похожие статьи Пенсия по выслуге лет медработникам с 2018 года в России Представители определенной категории профессий в России имеют возможность уйти на заслуженный отдых и получать пенсионные выплаты ранее установленного срока.

Пенсия за выслугу лет — порядок и условия предоставления

Содержание статьи: Что такое пенсия за выслугу лет и кому она назначается? Похожие статьи Пенсия за выслугу лет — порядок выхода на пенсию Законодательством установлена возможность представителей отдельных профессий получить пенсионное обеспечение в старости.

Пенсия детям сиротам в 2018 году

Содержание статьи: Какие документы нужны для оформления пенсии для детей — сирот? Похожие статьи Пенсия детям сиротам — порядок и условия получения Начисление пенсионных выплат происходит после того, как гражданин достиг определенного возраста, в соответствии с которым он получает статус пенсионера.

Пенсия детям инвалидам с 2017 года — размер и повышение пенсии

Содержание статьи: Какие документы нужны для оформления пенсии ребенка — инвалида? Документы для оформления пенсии для матери ребенка — инвалида Похожие статьи Пенсия детям инвалидам с 2017 года — повышение и условия предоставления Дети-инвалиды в силу ограниченного выполнения функций организма нуждаются в наивысшей степени помощи и поддержки со стороны государства.