Главная » Пособия » Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Работодатели — организации и ИП обязаны своевременно и правильно рассчитывать больничные пособия, если сотрудники приносят листы нетрудоспособности. Чтобы рассчитать больничные без ошибок и избежать претензий со стороны фонда, важно учитывать все изменения в показателях и особенности расчета. Расскажем

Выплата больничных пособий в период нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете больничного листа в 2018 году надо учитывать некоторые изменения с 1 января года, так как они прямо влияют на итоговые суммы пособий.

Контролирует суммы исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий Фонд соцстраха. По итогам отчетных периодов фонд проверяет и совместно с налоговой принимает решение о зачете или возврате расходов по пособиям (п. 8 ст. 431 НК РФ). Одно из основных условий возмещения или зачета выплаченных сотрудникам пособий — это верно рассчитанная сумма пособия и надлежащим образом оформленный больничный лист.

Чтобы рассчитать больничный правильно, надо учесть основные изменения с 2018 года:

  1. Новый расчетный период — 2016 и 2017 гг.;
  2. Предельный заработок — 1 473 000 рублей (2016 г. — 718 000 руб., 2017 г. — 755 000 руб.);
  3. Новый МРОТ на 1 января 2018 года — 9489 рублей;
  4. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731.

Порядок расчета больничного листа в 2018 году не изменился. Рассчитывают пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж. Приведем формулу.




Формула для расчета больничных:

средний дневной заработок х количество дней болезни х % стажа

При относительно простой формуле расчета необходимо уделить особое внимание всем показателям и учесть их нюансы (см. таблицу ниже).

Средний дневной заработок рассчитывают за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом величина учитываемого заработка за год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2016 г. — 718 000 руб., в 2017 г. — 755 000 руб.)

Важно! Максимальный размер больничного листа в 2018 году (в случае оплаты из 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2017,8 руб. ((718 000 +755 000) / 730).

В 2018 году расчетный период для больничных пособий — 2016 и 2017 г.;

Количество дней в периоде — 730 и 731 — при декрете;

Для декретных можно уменьшить дни в расчетном периоде или взять другие годы, если есть исключаемые периоды.

Процент оплаты больничного зависит от числа отработанных сотрудником лет:

— стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка;

— стаж от 5 до 8 лет — 80 %;

— стаж более 8 лет — 100 %;

не менее 6 месяцев для больничного по беременности — 100 %.

Больничный лист может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным ребенком. Каждый листок — это отдельный страховой случай, рассмотрим особенности:




Продолжительность больничного листа в календарных днях

— до 15 дн. — врач общей практики

— до 10 дн. — стоматолог

Если лечение не принесло положительного результата, больничный продлевают по решению комиссии медучреждения.

В зависимости от вида беременности:

— одноплодная — 140 дн.;

— многоплодная 194 дн.;

— осложненная — 156 дн.

Срок зависит от возраста ребенка:

— до 7 лет — весь период заболевания;

— от 7 до 15 лет — до 15 дн.;

— старше 15 лет — до 3 дн.

Первые 10 дней оплачивается % по стажу, затем 50 %.

Суммарное оплачиваемое время на больничном в течение года не более 60 дней (приказ Минздравсоцразвития от 02.07.2014 № 348н)

По особому перечню заболеваний (утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н)- не более 90 дней

Сравнивать доходы надо за каждый год, если сумма доходов за 2 года не превышает лимит, а в разрезе сумма по одному из годов больше. Такой расчет приведет к завышению суммы пособия — откажут в возмещении.

Перечислить пособие сотруднику можно вместе с ближайшей заработной платой, предварительно удержав НДФЛ 13%.

В базу по страховым взносам пособия не включают, а при расчете налога на прибыль участвуют только расходы на оплату первых трех дней болезни.

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из МРОТ в случаях:




  • сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
  • средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Сравнение необходимо делать через средний дневной заработок:

Сумма зарплаты за 2 года / 730 МРОТ x 24 / 730

Среднедневной размер пособия, рассчитанного из МРОТ в 2018 году, составляет 311,96 руб. (9489 руб. x 24/730 дн.)

МРОТ принимается за средний заработок при расчете пособий адвокатам, ИП, физлицам, занимающимся частной практикой (нотариусам, оценщикам и др.), если они платят добровольные страховые взносы (п.2.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Пример 1 Общий расчет больничного листа в 2018 году

Леонова Л. принесла листок нетрудоспособности, период болезни — с 12 по 22 марта 2018 г. Доходы сотрудницы, облагаемые взносами в ФСС, в 2016 г. составили 713 500 руб., в 2017 г. — 748 300 руб. Стаж — 5 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 11.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Средний дневной заработок = (713 500 + 748 300) / 730 = 2002,46 руб.

Доходы сотрудника за 2016 год и 2017 год меньше лимита (713 000 руб. 718 000 руб., 748 300 руб. 755 000 руб.). Поэтому в расчет надо взять фактический заработок за 2016-2017 годы в размере 2002, 46 руб.




3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Стаж — 5 лет, поэтому надо оплатить 80% от среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

2002,46 х 11 дн. х 80% = 17 621,65 руб.

5) Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:

Сумма налога с больничных составит: 17 621,65 руб. х 13% = 2291 руб.

Сумма больничных к выплате работнику: 17 621,65 руб. — 2291руб. = 15 330,65 руб.

6) Определим источник выплаты больничных:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (4805,90 руб.). Остальные 8 дней подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 12 815,75 руб. — это сумма к возмещению.

Пример 2 Расчет больничного листа в 2018 году с превышением предельной суммы дохода

Цветкова С. работает в компании с январа 2017 г. Период болезни в апреле 2018 года — 7 дней. Доходы, облагаемые взносами в ФСС в 2016 г. составили, согласно справке с предыдущего места работы, — 712 800 руб., на новом месте в 2017 г. — 768 900 руб. Стаж сотрудницы — 13 лет 6 месяцев.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 7.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Доход сотрудника за 2017 г. — 768 900 руб. Это выше базы 755 000 руб. на 8700 руб., поэтому берем в расчет базовое значение 755 000 руб.

Средний дневной заработок = (712 800 +755 000) / 730 = 2017,68 руб.




3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Стаж — 13,5 лет. Надо оплатить 100% от среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

2017,68 х 7 дн. x 100% = 14 074,76 руб.

5) Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:

Сумма налога с больничных составит: лучит на руки после удержания НДФЛ по ставке 13 %: 14 074,76 х 13% = 1830 руб.

Сумма больничных к выплате работнику: 14 074,76 руб. — 1830 руб. = 12 244,76 руб.

6) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6032,04 руб.). Остальные 4 дня подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 8042,72 руб. — это сумма к возмещению.

Пример 3 Расчет больничного листа в 2018 году по уходу за ребенком

Прохоров Н. в июне 2018 г. оформил больничный лист на 10 дней по уходу за дочерью 5 лет. Облагаемый заработок Прохорова за 2016 г. — 683 000 руб., за 2017 г.- 738 000 руб. Стаж — 7 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 10.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

(683 000 + 738 000) / 730 = 1946 руб.

Доходы сотрудника за 2016 год и 2017 год меньше лимита (683 000 руб. 718 000 руб., 738 000 руб. 755 000 руб.). Поэтому в расчет надо взять фактический заработок за 2016-2017 годы в размере 1946 руб.

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:




Количество дней больничного — 10 дней, поэтому % оплаты зависит напрямую от стажа и не снижается от количества дней. Стаж — 7 лет, поэтому надо оплатить 80% от среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

(1946,57 х 10) х 80% = 15 572,56 руб.

5) Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:

Сумма налога с больничных составит: 15 572,56 х 13% = 2024,00 руб.

Сумма больничных к выплате работнику: 15 572,56 руб. — 2024,00 руб. = 13 548,56 руб.

6) Определим источник выплаты больничных:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (4671,76 руб.). Остальные 8 дней подлежат возмещению из ФСС — 10 900,79 руб.

Уход за ребенком на период заболевания, может оформить не только родитель, но иной родственник ребенка. Принимая такой больничный от сотрудника, необходимо подтверждение его родства с болевшим ребенком. Для ухода за детьми старше 15 лет больничный не выдают.

Пример 4 Расчет больничного по беременности и родам

Сотрудник Литвинова О. оформила больничный по беременности и родам, начало декрета с 18 марта 2018 г. Доход сотрудницы за 2017 г. составил 758 300 руб., за 2016 г. — 340 600 руб., за 2014 г.- 655 800 руб. В период с 2015 по 2016 гг. она была в декрете. Также сотрудница подала заявление о замене расчетного периода с зачетом заработка 2014 г.

1) Расчетный период — 2014 и 2017 гг., 730 дней (отработаны полностью). Для увеличения суммы пособия можно воспользоваться правом замены лет в расчетном периоде.




2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Средний дневной заработок = (755 000 + 624 000) : 730 = 1889,04 руб.

Сравним доходы с предельной величиной по годам:

2017 г. — 758 300 руб. 755 000 руб.

2014 г. — 655 800 руб. 624 000 руб.

4) Рассчитаем больничное пособие по беременности и родам:

1889,04 руб. х 140 дн. = 264 465,60 руб.

5) Из больничного по беременности и родам НДФЛ не удерживаем.

Пример 5 Расчет больничного листа в 2018 году из МРОТ с нарушением режима

Работник Петров С. болел 16 дней — с 29 января по 13 февраля. В больничном листе, который он сдал в бухгалтерию, стоит отметка врача о неявке на прием 2 февраля. Стаж работы сотрудника — 10 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 16.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Доход за 2016-2017 гг. — 300 000 руб.

Средний дневной заработок = 410,96 руб. (300 000 руб./ 730 дн.).

Средний дневной заработок из МРОТ меньше фактического — 311,96 руб. (9489 руб. × 24 мес. : 730). Поэтому пособие за 4 дня надо считать из большего значения. Остальные 12 дней — из МРОТ.

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Пособие за 4 дня — с 29 января по 1 февраля надо рассчитать из 100 % фактического среднего дневного заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:




(410,96 руб. × 4 дн. × 100%) + (311,96 руб. × 12 дн.) = 5387,36 руб.

Пример 6 Расчет больничного листа в 2018 году при стаже менее 6 месяцев

Сотрудник Иванов И. устроился на работу 6 февраля 2018 года. Период болезни — с 13 по 22 июня 2018 г.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг. Выплат не было. Поэтому расчеты надо проводить исходя из МРОТ.

2) Рассчитаем средний дневной заработок из МРОТ:

Средний дневной заработок = 311,96 руб. (9489 руб. x 24/730).

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Страховой стаж меньше 5 лет, поэтому пособие рассчитываем из 60% среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

(311,96 руб. x 60% x 10 дн.) = 1 871,76 руб.

5) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя — 561,52 руб. (311,96 руб. x 60% x 3 дн.). Остальные 7 дней подлежат возмещению за счет ФСС — 1310,24 руб. (1 871,76 руб. — 561,52 руб.).

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Пособие на детей в Чернобыльской зоне в 2018 году: ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1, 5 и до 3 лет, изменения с 1 июля

Чернобыльские пособия по уходу за ребенком в 2107 году В нашей стране законом определены особые социальные гарантии для граждан, которые подверглись облучению радиацией на чернобыльской станции: они имеют право получать специальные выплаты, компенсации, пособия.

Ветеранские выплаты и детские пособия в Чите

Ветеранские выплаты и детские пособия в г. Чита Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.

Пособие по беременности и родам в 2018 году \ Консультант Плюс

Пособие по беременности и родам в 2018 году Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, декретные) является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

Детские пособия в Пскове и Псковской области: виды, необходимые документы, адреса

Детские пособия в Псковской области и Пскове Введение детских пособий в Пскове и области, субсидий на возможную оплату жилья или коммунальных услуг, программы по стабильной поддержке молодых, малоимущих, многодетных семей имеет особое влияние и является, несомненно, положительным фактором по улучшению демографической ситуации во всем регионе.

Какие льготы положены пенсионерам после 80 лет: виды, размер и правила предоставления

Перечень льгот и выплат, которые положены пенсионерам после 80 лет Лица пенсионного возраста, которые перешагнули 80-летний рубеж, принадлежат к наиболее незащищенной социальной категории граждан.

Пособие на погребение в 2018 году: размер и порядок оформления выплаты для пенсионеров, как получить за счет ФСС

Какие компенсации выплачивают за похороны в 2018 году В России принято копить похоронные средства. Обычно пенсионеры начинают откладывать суммы, чтобы близким было на что достойно провести проводы.

Пособия на детей в 2018 году в Краснодарском крае: перечень ежемесячных и единоразовых выплат

Перечень и правила выплаты детских пособий в Краснодарском крае В каждом регионе нашей страны семьи, которые воспитывают малолетних детей, имеют право на получение различных пособий.

Оплата больничного листа после декрета в 2017-2018 году

Больничный лист после декретного отпуска: оплата, расчет и особенности Декретный отпуск по законодательству может составлять 3 календарных года. Из них 1,5 года оплачиваются путем перечисления пособия, а остальные 1,5 года являются не оплачиваемыми.

Пособия в КБР, posobia mame

Пособия в КБР Кабардино-Балкарская республика наравне с другими субъектами в составе РФ принимает участие в государственной программе по борьбе с демократическим кризисом, хотя здесь всегда процент рождаемости был достаточно высок.

Пособие по беременности и родам в ФСС в 2017-2018 году: особенности и правила выплат, порядок оформления, необходимые документы, образец заявления и пример расчета

Выплата пособия по беременности и родам в ФСС в 2017-2018 году В 2018 году в расчете пособий произошли изменения, о которых необходимо знать. Скорректированы размеры пособий и МРОТ . Декретный отпуск включает в себя два отпуска, идущих друг за другом.

Пособие по беременности и родам неработающим женщинам в 2017-2018 году

Выплата декретных неработающим в России в 2017-2018 году Пособие по беременности и родам неработающим женщинам полагается наравне с теми, кто осуществляет трудовую деятельность.

Программа — Земский доктор: условия и необходимые документы, срок программы и последние новости

Программа Земский доктор в 2017-2018 году С 2012 года в России довольно успешно действует программа Земский доктор. За четыре года тысячи молодых специалистов воспользовались помощью государства для решения жилищного вопроса на новом месте работы.

Родовой сертификат в 2018 году: какая сумма предумотрена и что в него входит

Размер помощи по родовому сертификату Родовой сертификат – действительно ли он помогает будущим мамочкам при беременности и родах? Правда ли все это осуществляется за счет государства? Какие можно по сертификату получить бесплатно? Говорят, что наличие этого документа не означает того, что все медицинские для беременных полностью бесплатны, но так ли это? Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе — образец для работодателей

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией.

Пособие по уходу за инвалидом 2018- кто может получать, размер, необходимые документы

Пособие по уходу за инвалидом Инвалиды и весьма пожилые люди не могут сами обслуживать себя даже в обычных бытовых ситуациях. В связи с чем один из родственников должен оставить работу и помогать ему, из-за чего сам не имеет возможности получать должный доход.

Пособия и выплаты на ребенка в Якутии (Республике Саха) в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Республике Саха (Якутия) и Якутске в 2017-2018 году Якутия (Республика Саха) — один из 50 субъектов Российской Федерации, где наблюдаются проблемы с рождаемостью.

Детское пособие до 3 лет: размер в 2017-2018 году, условия и порядок оформления, необходимые документы

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2017-2018 году Власти Российской Федерации в рамках стимулирования рождаемости осуществляют поддержку родителям и иным родственникам, ухаживающим за подрастающим поколением.

Справка о неполучении ежемесячного пособия и неиспользовании отпуска по уходу за ребенком до 1

Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1.5 лет Пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается до достижения ребенком до 1.5 лет независимо от социального статуса заявителя, факта его трудоустройства и величины дохода.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности в 2018 году: размер и порядок получения

Размер и правила получения пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности Для будущих матерей предусмотрены различные декретные выплаты и пособия. На территории РФ также действует государственная программа, с помощью которой можно оформить пособие при постановке на учет в ранние периоды беременности.

Выплаты пособий на деток в РФ — Женский форум

Выплаты пособий на деток в РФ - Женский форум 30.09.2014 в 21:35 Весь список социальных выплат в Крыму и Севастополе семьям с детьми после 01.01.2015 г После завершения переходного периода денежные выплаты жителям Крымского полуострова на поддержку семей с детьми устанавливаются на общих основаниях по аналогии с другими регионами страны.

Пособие по уходу за инвалидом 1 группы в 2018 году

Сколько выплачивают по уходу за инвалидом 1 группы Пособие по уходу за инвалидом 1 группы в 2018 году выплачивается согласно закону тем людям, которые осуществляют уход за недееспособным лицом.

МРОТ в 2017-2018 году: размеры в регионах и областях, законы, последние новости и изменения

Минимальный размер оплаты труда в России и регионах в 2017-2018 году Еще с 70-го года прошлого столетия в мире используется экономический показатель, ограничивающий минимальную величину оплаты наемного труда.

Детское пособие до 3 лет в 2018 году: размер, порядок выплаты, какие документы для этого нужны

Размер и правила оформления детского пособия на ребенка до 3 лет На территории Российской Федерации Правительством предусмотрена возможность получения детского пособия до 3 лет.

Отпуск перед декретным отпуском в 2018 году: можно ли его взять?

Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском и на каких условиях в 2018 году? Предметом интереса беременных часто является ежегодный отпуск перед декретным отпуском.