Главная » Трудовая дисциплина » Организация командировок руководителя
Содержание статьи: Нюансы организации служебной командировки руководителя Основные обязанности секретаря по подготовке командировки руководителя Похожие статьи Как подготовить командировку руководителя — приказ Командировка руководителя — всегда ответственное и важное задание.

Организация командировок руководителя

Содержание статьи:

Как подготовить командировку руководителя — приказ

Командировка руководителя — всегда ответственное и важное задание. Служебная поездка предварительно продумывается. Какие условия должны входить в программу командировки? Как забронировать номер в отеле? Эти нюансы нужно тщательно продумать при составлении плана.

Нюансы организации служебной командировки руководителя

Служебная поездка — определение сотрудника для отправления в то место работы, которое не относится к территории компании. Они могут быть в пределах одного населенного пункта или с выездом за сотни километров, в том числе и пересечение границы.

Отправления и прибытия подготавливаются по шаблонному плану. Иногда учитываются дополнительные условия. Сотрудник может быть представлен в разном статусе:

  • Персона VIP;
  • Важный гость;
  • Участник собрания;
  • Партнер по деловому бизнесу и тому подобное.

Если руководитель приезжает в виде почетного гостя или персоны VIP, то все расходы на себя может взять принимающая сторона. Директор может быть членом делегации. Все организационные вопросы в этом случае берет на себя организатор этой поездки.



Основные обязанности секретаря по подготовке командировки руководителя

Если директор отправляется на несколько дней по работе, секретарь должен подготовить соответствующие документы: служебное задание и приказ о служебной поездке. Они понадобятся в дальнейшем для подробного составления отчета. Задание и приказ должны быть утверждены.

Перед отправкой директора в служебную поездку, секретарь должен получить максимум информации о выполнении действий в период отсутствия директора. Уточните вопрос о подписи документов во время отсутствия. Если во время служебного отъезда руководитель передает свои полномочия подписи иному должностному лицу, должен быть сформирован соответствующий приказ о постановлении.

Порядок и обязанности по организации служебной поездки ложатся на руководителя и секретаря. Второй готовит приказы о командировках, регистрирует их в журнале учета и предоставляет удостоверения на служебную командировку. Это документ имеет стандартную форму. Секретарь только заполняет его в соответствии с приказом. В обязанности секретаря обязательно входит подготовка его к поездке. Секретарь совместно с директором печатает программу. В ней присутствуют названия организаций, имена лиц, и даты встреч с каждым из них. Наименование компании должно быть правильное. Дополнительно должны быть указаны телефоны и адреса. Секретарь всегда знает, где находится директор. Если возникнет необходимость, он сможет с ним связаться.



Руководителю необходимо отправиться в командировку? Для начало необходимо составить служебное задание. Оно служит базой для последующего составления приказа. Если его нет, приказ невозможно будет создать. Учтите эту особенность. После этого вы сможете издать Приказ о направлении в служебную поездку. Это важный документ, обладающий значимой юридической силой для предприятия. На основании этой бумаги происходят действия специалистов. Также она влияет на документооборот на предприятии. Приказ должен подписать директор или уполномоченное лицо.

Программа поездки — важная составляющая. Нужно помнить обо всех датах и назначенных встречах. Создается на основании представленных документов. Также нужно учесть:

  • Способ передвижения. Поезд, самолет или личное авто;
  • Оптимальное время прибытия и отправления;
  • Метод оплаты проезда, аренды помещения и так далее.

Практические советы по составлению плана поездки

Практические советы о том, как хорошо организовать отправление директора, основаны на фактах. Иногда коллеги уже ездили в этом направлении и даже в этот населенный пункт. Проконсультируйтесь с ними и выясните, какой удобный район для проживания и почему. Также уточните, близко ли метро, кафе, лавочки для отдыха в парке, удобная ли гостиница и так далее. Аналогичные вопросы можно задать секретарю компании, в которую направляется директор. Воспользуйтесь отзывами туристов в интернете, которые делятся своими впечатления.



Эти несложные советы помогут грамотно организовать поездку руководителя.

Похожие статьи

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Расчет при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск

Содержание статьи: Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении? Онлайн калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2018 году Похожие статьи Как рассчитать компенсацию за неиспользованных отпуск при увольнении? Процесс увольнения включает в себя такой этап, как расчет и последующая выплата различного вида компенсаций.

Расчет декретных выплат в 2018 году

Содержание статьи: Расчет декретных в 2018 году — пример расчета выплат Как рассчитать декретные в 2018 году — порядок и правила расчета Документы для получения декретных выплат в 2018 году Образец заявления на декретный отпуск и выплату пособия Похожие статьи Уход в декретный отпуск — выплаты и пособия 2018 Законодательство РФ всегда призвано защищать и охранять интересы материнства и детства.

Распространяются ли нормы трудового законодательства РФ на трудовые отношения иностранных граждан?

Содержание статьи: Общие основания участия иностранного гражданина в трудовых отношениях в РФ Трудовые отношения иностранных граждан без гражданства Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами Как расторгнуть трудовой договор с иностранным гражданином? Трудовые отношения с участием иностранцев по закону РФ Похожие статьи Условия участия иностранных граждан в трудовых отношениях в 2018 году Трудовое законодательство относится не только к жителям России, но и к рабочим взаимоотношениям с иностранцами.

Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

Содержание статьи: Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников — образец Похожие статьи Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников? В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый сотрудник.

Рабочее время — Страница 3 из 3

Содержание статьи: Порядок установления сокращенного рабочего графика Как рассчитывается оплата труда за сверхурочную работу? Как устанавливается режим неполного рабочего времени? Правила посещения врача беременной женщиной в рабочее время Как рассчитывается баланс рабочего времени в 2018 году? Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников? Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха Похожие статьи Порядок установления сокращенного рабочего графика Вследствие определенной специфики определенного трудового процесса, состояния здоровья, некоторые особенные категории граждан не имеют возможности работать полный рабочий отрезок времени.

Рабочее время — Страница 2 из 3

Содержание статьи: Как правильно рассчитать рабочее время сотрудников? Как оформить приказ об изменении рабочего графика в 2018 году? Производительность труда и потери рабочего времени Внедрение биометрической системы учета рабочего режима сотрудников Расчет переработки при суммированном учете рабочих часов Как устанавливается график работы для женщин в сельской местности? Как оформить гибкий график работы в трудовом договоре? Похожие статьи Если в помещении жара выше нормы, то рабочее время должно быть сокращено, так как высокая температура не только влияет на работоспособность, но и вредит здоровью.

Работа без трудовой книжки по договору — образец договора

Содержание статьи: Можно ли работать без трудовой книжки по трудовому договору? Договор найма работника без записи в трудовую книжку — образец Работа по срочному трудовому договору без трудовой книжки Входит ли в трудовой стаж работы по договору без трудовой книжки? Работа по договору без трудовой книжки — плюсы и минусы Увольнение без трудовой книжки по трудовому договору Исковое заявление о взыскании заработной платы без трудовой книжки Похожие статьи Работа без трудовой книжки по трудовому договору Обязательными реквизитами любого работающего гражданина являются трудовая книжка и соглашение о сотрудничестве.

Процедура увольнения по инициативе работника и по инициативе работодателя

Содержание статьи: Как уволить на испытательном сроке по инициативе работодателя Как уволить совместителя по инициативе работодателя Какими гарантиями наделяются работники при увольнении по инициативе работодателя Похожие статьи Основания для увольнения работника по ТК РФ по инициативе работодателя На сегодняшний день у каждого сотрудника, имеется полное представление — как должен происходить такой щекотливый процесс, как увольнение.

Продолжительность рабочего времени в сельской местности для женщин

Содержание статьи: Рабочее время женщин в сельской местности по закону Порядок сокращения рабочего времени для женщин сельской местности Норма рабочего времени для женщин работающих в сельской местности Похожие статьи Как устанавливается график работы для женщин в сельской местности? Женщине в сельской местности приходится нелегко: нужно на работу сходить, животных накормить, корма запасти, а также от выполнения обязанностей по домашнему хозяйству ее никто не освобождал.

Программа вводного инструктажа по охране труда

Содержание статьи: Периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда Сроки проведения повторного инструктажа по охране труда Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте — образец Приказ о проведении повторного инструктажа по охране труда Похожие статьи Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте Ведение инструктажей безопасности на рабочих местах — ряд мероприятий, способствующих сохранению здоровья и жизни сотрудников.

Программа адаптации персонала в организации – пример

Содержание статьи: Пример и особенности программы адаптации персонала в организации Похожие статьи Как составить программу адаптации персонала в организации? Перевод на новое место работы всегда связан с большим волнением и стрессом.

Проблемы на работе

Содержание статьи: Приказ об отстранении от работы — причины и последствия Похожие статьи Приказ об отстранении от работы — причины и последствия Понятие отстранения от работы включено в действующий Трудовой кодекс.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Содержание статьи: Как написать приказ об утверждении штатного расписания? Срок хранения приказа об утверждении штатного расписания Приказ об утверждении штатного расписания с приложением Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата Утверждение штатного расписания в связи с увеличением МРОТ Приказ об утверждении штатного расписания бюджетного учреждения Похожие статьи Приказ об утверждении штатного расписания Приказ об утверждении штатного расписания является нормативным локальным актом, который необходим любому предприятию, поскольку именно в нем описывается структура и численность штатного состава, а также размер заработных выплат и дополнительных начислений.

Приказ об увольнении в запас 2018

Содержание статьи: Приказ об увольнении по собственному желанию — образец приказа Похожие статьи Приказ об увольнении — как правильно оформить Процедура увольнения имеет достаточно много разнообразных нюансов.

Приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра

Содержание статьи: Приказ об отстранении от работы за не прохождение медосмотра Как составить приказ об отстранении от работы — образец Отстранение в связи с алкогольным опьянением — срок отстранения Порядок выдачи приказа об отстранении от работы на время служебного расследования Кто выдает приказ об отстранении от работы в связи с недостачей Похожие статьи Как оформить приказ об отстранении с работы в 2018 году Законодательством закреплен ряд случаев, при возникновении которых работодатель может временно отстранить работника от выполнения обязанностей, связанных с нарушением профессиональных норм и правил, невыполнение которых может привести к снижению уровню работы, небезопасной ситуации и т. п. Например, не прохождение медосмотра, отказ от обучения, присутствие на рабочем месте в нетрезвом состоянии и т. п. Как правильно оформить отстранение сотрудника от работы в подобных случаях далее в этой статье.

Приказ об изменении оклада образец 2018

Содержание статьи: Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов Похожие статьи Приказ об изменении оклада — условия составления Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы.

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Содержание статьи: Как правильно оформить приказ о сокращении штата работников Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата Похожие статьи Приказ о сокращении штата и сокращении численности Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания

Содержание статьи: Унифицированная форма приказа о наложении дисциплинарного взыскания Приказ о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения 2018 Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде штрафа Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания за пьянство Похожие статьи Приказ о применении дисциплинарного взыскания — виды и особенности Каждое предприятие не застраховано от случаев, когда работник может совершить дисциплинарный проступок, то есть отказаться от выполнения обязанностей, либо же делать свою работу ненадлежащим образом.

Приказ о приеме на работу образец 2018

Содержание статьи: Приказ о приеме на работы на время декретного отпуска Похожие статьи Приказ о приеме на работу Прием в коллектив, в том числе и по совместительству, необходимо оформлять в соответствии с нормами законодательства.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец 2018

Содержание статьи: Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечание Приказ о замечании за неисполнение должностных обязанностей Похожие статьи Приказ о дисциплинарном взыскании — виды и условия оформления При нарушении трудовой дисциплины, уничтожения или порчи имущества компании или систематического невыполнения трудовой нормы, указанной в плане, работник привлекается к ответственности, в том числе — дисциплинарной.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец

Содержание статьи: Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений? Похожие статьи Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания Любые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа.

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени

Содержание статьи: Правила составления приказа о суммированном учете рабочего времени Приказ о введении суммированного учета рабочего времени — образец Как составить приказ на оплату сверхурочных – образец Похожие статьи Как оформить приказ об изменении рабочего графика в 2018 году? Всё чаще случается так, что организация вынуждена менять внутренний распорядок работы сотрудников.

Прием пенсионера на работу по срочному трудовому договору

Содержание статьи: Прием пенсионера на работу по срочному трудовому договору Правила приема на работу пенсионера по срочному трудовому договору Разрешен ли по закону прием на работу пенсионеров без трудовой книжки? Похожие статьи Правила приема на работу пенсионера по срочному трудовому договору Если рассматривать трудовые правоотношения в целом, то в отношении пенсионеров сегодня не предусматривается практически никаких особых требований.

Прием на работу индивидуального предпринимателя

Содержание статьи: Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя? Как оплачивается труд ИП и нужно ли платить налоги? Похожие статьи Как оформить прием на работу ИП? ИП может не только формально нанимать сотрудников, но и самостоятельно выступать в качестве наемного работника.